Política de Privacidad de Teresy App Beta

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento es:

Responsable: D. Juan Carlos Beltrán R.

Domicilio de contacto: Calle barco 40

Email de privacidad: juan.beltran@teresybook.com

Teresy es actualmente un proyecto/marca pendiente de constitución societaria.

2. Datos que tratamos

Durante la beta cerrada podemos tratar las siguientes categorías de datos:

• Datos de cuenta: nombre, email, credenciales de acceso y estado de la cuenta.
• Datos de invitación: alta manual, fecha de activación y acceso a la beta.
• Datos de uso: acciones básicas dentro de la app, fechas de acceso, configuración y errores.
• Datos de voz: audio, fragmentos de conversación, transcripciones y metadatos técnicos.
• Historias y recuerdos: textos, anécdotas, capítulos, notas, títulos y versiones editadas.
• Contenidos generados con IA: resúmenes, propuestas de redacción, estructuras narrativas, historias y capítulos generados o editados.
• Imágenes y vídeos: archivos subidos por el usuario y metadatos asociados, si esta función está disponible.
• Datos de terceros: información sobre familiares, amigos, parejas u otras personas mencionadas por el usuario.
• Datos de soporte: mensajes, incidencias, feedback y comunicaciones.
• Datos técnicos y de seguridad: IP, navegador, dispositivo, logs, errores y eventos de seguridad.

3. Finalidades

Tratamos los datos para:

• Crear y gestionar la cuenta beta.
• Permitir el acceso cerrado a la app.
• Permitir conversaciones por voz o texto.
• Transcribir y organizar recuerdos.
• Generar, resumir, reescribir o transformar historias en capítulos mediante IA.
• Guardar el contenido dentro del proyecto del usuario.
• Permitir la subida y uso de imágenes o vídeos, si esta función está disponible.
• Probar, mantener, depurar y mejorar la beta.
• Prestar soporte.
• Prevenir abusos, errores, fraude o accesos no autorizados.
• Cumplir obligaciones legales.
• Enviar comunicaciones comerciales solo si el usuario lo autoriza.

4. Bases jurídicas

Las bases jurídicas del tratamiento son:

• Ejecución de los Términos de Beta para prestar la app beta solicitada.
• Consentimiento del usuario para determinados tratamientos, como comunicaciones comerciales.
• Consentimiento explícito para tratar contenidos que puedan incluir categorías especiales de datos.
• Interés legítimo para seguridad, prevención de abuso, depuración técnica y mejora razonable del servicio beta.
• Cumplimiento de obligaciones legales cuando corresponda.

5. Categorías especiales de datos

Las historias, audios, transcripciones, imágenes o vídeos introducidos por el usuario pueden contener información íntima o categorías especiales de datos, como datos de salud, creencias religiosas, opiniones políticas, vida sexual, orientación sexual, origen étnico o racial u otros datos especialmente protegidos.

Teresy no solicita activamente este tipo de datos, pero pueden aparecer en contenidos introducidos libremente por el usuario.

Cuando sea necesario, trataremos estos datos sobre la base del consentimiento explícito del usuario, con la finalidad de prestar, probar y mantener la beta cerrada.

6. Voz y transcripción

Si el usuario utiliza funciones de voz, Teresy podrá procesar su audio para convertirlo en texto, generar transcripciones y crear historias o capítulos editables.

No utilizamos la voz para identificar biométricamente al usuario, autenticar su identidad, crear huellas vocales ni reconocer de forma única quién es.

7. Uso de Google Gemini API

Teresy utiliza modelos Gemini de Google mediante API para funciones de conversación, análisis, transcripción, organización, resumen, reescritura o generación de textos.

Para la beta con usuarios reales, Teresy debe utilizar la API mediante servicios de pago o condiciones equivalentes que impidan que los prompts, archivos y respuestas sean utilizados por Google para mejorar sus productos, conforme a las condiciones aplicables de Google.

No utilizaremos los contenidos personales del usuario para entrenar modelos de IA propios o de terceros salvo consentimiento específico, separado e informado.

8. Imágenes y vídeos

Si el usuario sube imágenes o vídeos, estos archivos se tratarán para permitir su almacenamiento, visualización, organización y uso dentro del proyecto del usuario.

El usuario debe tener derechos, autorización o base legítima suficiente sobre los archivos que suba.

9. Datos de terceros

El usuario puede introducir información relativa a otras personas. En ese caso, el usuario declara que cuenta con base legítima, autorización o derecho suficiente para introducir esos datos en Teresy.

No deben introducirse datos íntimos, sensibles o perjudiciales de terceros sin legitimación suficiente.

10. Conservación

Los datos se conservarán mientras la cuenta beta esté activa y durante el tiempo necesario para prestar la beta, atender solicitudes, resolver incidencias, mantener la seguridad y cumplir obligaciones legales.

Algunas historias pueden transformarse en capítulos dentro del proyecto del usuario.

El usuario puede solicitar la revisión o eliminación de sus datos escribiendo a juan.beltran@teresybook.com. La eliminación puede no afectar de forma inmediata a copias de seguridad temporales o a datos que deban conservarse bloqueados para atender obligaciones legales o posibles responsabilidades.

11. Proveedores

Podrán acceder a datos personales proveedores tecnológicos necesarios para la beta, como:

• Hosting.
• Base de datos.
• Almacenamiento de archivos.
• Proveedor de IA.
• Email transaccional.
• Monitorización de errores.
• Seguridad.
• Soporte técnico.

Estos proveedores tratarán los datos conforme a nuestras instrucciones cuando actúen como encargados del tratamiento.

12. Transferencias internacionales

Algunos proveedores pueden tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo.

En esos casos, se aplicarán garantías adecuadas conforme al RGPD, como decisiones de adecuación, cláusulas contractuales tipo, condiciones contractuales de encargado del tratamiento u otros mecanismos legalmente válidos.

13. Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos tratados durante la beta, incluyendo control de acceso, cifrado en tránsito, limitación de permisos, registro de eventos relevantes y medidas para prevenir accesos no autorizados.

14. Derechos del usuario

El usuario puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación, portabilidad y retirada del consentimiento escribiendo a:

juan.beltran@teresybook.com

La solicitud deberá permitir identificar razonablemente al usuario y concretar el derecho que desea ejercer.

15. Reclamación ante la AEPD

El usuario puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa:

www.aepd.es

16. Cambios en esta política

Podremos actualizar esta Política de Privacidad para reflejar cambios legales, técnicos o funcionales. Si los cambios son relevantes, se informará a los usuarios por medios adecuados.